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钉钉考勤制度

2017-04-25 10:04:31 知识文库 来源:http://www.dazhihui008.cn 浏览:

钉钉考勤制度。 关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行)为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。1.适用范围集团公司及控股子公司全体员工。2.使用原则2 1根据丰华〔2016〕81号《关于以下是大智慧教育网www.dazhihui008.cn为大家整理的《钉钉考勤制度》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索知识文库频道与你分享!

钉钉考勤制度

关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿
篇一:钉钉考勤制度

关于使用“钉钉”软件进行

考勤管理的规定(试行)

为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.适用范围

集团公司及控股子公司全体员工。

2.使用原则

2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册,并由本人持有使用。

2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。

3.考勤管理规定

3.1打卡

3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。

3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。

3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查

看全体员工的打卡情况。

3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。

3.2签到

3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。

3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。

3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。

3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。

3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。

3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。

3.2.4管理方法

3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。

3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。

3.3审批

3.3.1市内公务

3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。

3.3.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。

3.3.2长途出差

3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。

3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。

3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。

3.3.3请(休)假

3.3.3.1适用范围:员工各类请假或调休、换班等事项。

3.3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行。如果是换班,须注明换班人员。

3.3.3.3注意事项:(1)各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排,所有休班安排时(包含周末和法定节假日)须提交“请(休)假”审批。(2)请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

3.4缺卡说明

3.4.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。

3.4.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。

3.4.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,人力资源部每月认可两次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

3.4.4 指纹考勤:在网络无法连接或软件故障的情形下,需使用指纹考勤作为员工的出勤记录,该记录作为“钉钉”考勤的补充,其余情形指纹考勤无效。

4.打卡时间、地点及连接方式

4.1考勤打卡时间:以公司通知的工作时间为准。

4.2考勤打卡地点:公司为每位员工设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。

4.3网络连接方式:可用手机进行GPS定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称),也可连接各单位WIFI进行打卡。

5.奖励与处罚

5.1考勤由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。

5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。

5.3 缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。

5.4 全勤:对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工,年终予以奖励。

6.其他

6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止,不再填报。

6.2本规定与公司原制度不一致的,以本规定为准,由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行通知。

6.3本规定自2016年9月1日起试行。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
篇二:钉钉考勤制度

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2016年6月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则

1、 公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。钉钉考勤制度。

2、 钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、 公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。钉钉考勤制度。

4、 着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、 公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:00之后打下班卡。

考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:

1) 根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入河南金恒阳”考勤范围即可签到;

2) 根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司任意一个无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;

2、 注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。 考勤打卡消息提醒:规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒

规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒

未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。

三、“钉钉”软件审批要求

1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。

2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。

四、“钉钉”软件日志要求

所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。 发送日报流程:

1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)

2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“金恒阳(全员)群中”。

注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。

五、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名;

2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复:

1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。

2)以通知形式发布的信息需要回复时会备注,所有成员查看后回复“收到”。 发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息,点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,有关消息、公告等阅读进度:工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室

2016.6.20

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
篇三:钉钉考勤制度

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。)

4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。

3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

钉钉考勤制度。

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知办公室;主管对接审批人为总经理,并告知办公室。)

2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总,便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时,可通过“钉钉”平台进行审批。

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。

6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、 “钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复

1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行

回复“收到”。

2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看

阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
篇四:钉钉考勤制度

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司的员工从2016年12月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。钉钉考勤制度。

2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

3、办公室每天及时做好签到统计信息。

三、“钉钉”软件审批要求

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并抄送人资行政部;主管对接审批人为分管领导,并抄送人资行政部。)

2、各部门的请假、外出、考勤异常、快递、用车申请等流程,可通过“钉钉”平台进行审批。

3、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、 “钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名;

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、 信息的及时答复

1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行 回复“收到”。

2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看

阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向信息部询问。

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